Die Antiquariatssoftware AQ-Faktura wurde in Zusammenarbeit mit verschiedenen Antiquaren seit 2003 entwickelt und dient der Vereinfachung von Arbeitsabläufen von Versand-Antiquaren. Individuelle Anforderungen können in Absprache mit dem Nutzer kurzfristig umgesetzt werden.
Die wesentlichsten Funktionen im Überblick:
Titelverwaltung
• Titelbearbeitung in Formular- und Tabellenansicht
• Datenfilter und Suche (nach Sachgebiet, feldbezogene und freie Suche)
• Filter nach Duplikate
• Bildverwaltung
• Erweiterbare Auswahllisten mit Eingabehilfe
• Unterstützung von
Zvab-Kategorieschlüsseln und Merkmalen
• Automatischer Abgleich zu Vormerkungen
• Karteikartendruck für die Formate A6 und A7
• Titelexport für Online-Plattformen
• Ausschlussliste Online-Plattformen (für einzelne Titel)
• Kopierfunktion (für einzelne Titel)
• Amazon-Schnittstelle zum Preisvergleich und Import von Titeldaten
• integrierter
Webbrowser
Bestellverwaltung
• Alternative Bestellaufnahme über Kundennummern
• Automatisierte Bestellaufnahme über Microsoft Outlook
• Abgleich “Kummerkunden“ bei Bestellaufnahme
• Email-Versandbestätigung
• Rechnungsdruck: Auswahl Bankverbindungen
• Ausgabe von Rechnungen, Lieferscheinen, Etiketten einzeln oder nach Zeitraum
• Importfunktion für Buchungsdaten zum Abgleich offener Rechnungen
• Mahnwesen: Automatische Erfassung überfälliger Bestellungen in 2 Mahnstufen
• Mahnwesen: Ausgabe von Mahnungen automatisiert oder manuell
Kundenverwaltung
• Trennung von Bestell- und Kundendaten
• Kundenspezifische
Katalogausgabe
• Anlegen von Vormerkungen
• Kummerkunden-Verwaltung
Sonstiges
• Übernahme vorliegender Titeldaten bei Programmabnahme (Import von CSV-Dateien)
• Ergonomische Programmoberfläche (Navigationsleisten, gruppierte Arbeitsbereiche, Layout)
• Netzwerkfähigkeit
• Detaillierte MwSt-Berechnung
• Variable Versandkosten-Berechnung
• Bearbeitbare Titelexporte für Online-Plattformen
• Umsatzstatistik nach frei definierbaren Zeiträumen
• Druckausgabe über Word-Templates zur einfachen Änderung des Layouts
• Programmhilfe
• Datensicherung
• Voreinstellungen änderbar für:
Firmendaten,
Standardwerte und Fristen,
Texte des Zahlungsverkehrs,
Online-Plattformen, Programmlayout
Optionale Komponenten
• Mehrsprachigkeit
• Exportschnittstelle für Online-Shops
• Druckschnittstelle für OpenOffice
• Email-Rechnungsversand
• Umsatzstatistik nach Plattformen, Sachgebieten, Mitarbeitern
• Mandantenfähige
Netzwerkversion (Nutzerspezifische Aufgabenverteilung)
• OpenOffice-Schnittstelle für die Druckausgabe
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem: Microsoft Windows XP Service Pack 2 (oder höher).
Bildschirmauflösung: 1024x768 Pixel (oder höher, empfohlen: 1280x720 Pixel)
Arbeitsspeicher: 512MB oder höher
Microsoft Access Runtime 2007* oder Microsoft Office Access 2007 Service Pack 2 (oder höher)
Optional: Microsoft Outlook (notwendig für die automatisierte Bestellaufnahme und den Katalogversand)
Optional: Microsoft Word (notwendig für die Druckausgabe, alternative Einrichtung für die Nutzung von OpenOffice auf Nachfrage)
*: erhältlich unter http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d9ae78d9-9dc6-4b38-9fa6-2c745a175aed&displaylang=de
|